将一堆杂乱信息之中的核心观点、逻辑结构以及关键结论予以快速提炼的能力, 便是归纳分析能力, 不管是职场报告、数据分析,还是日常进行阅读归纳分析能力训练, 此项能力都决定了你在有限时间之内能否抓住重点,好多人并非不会思考归纳分析能力训练, 而是被信息给淹没了。
归纳分析能力训练从哪里开始
众多人一开始就打算去学习繁杂的逻辑框架, 然而实际刚开始进行训练时, 关键之处在于树立起“分类”以及“分层”这样的意识。不妨尝试每天花费10分钟, 去寻觅一篇新闻或者短文, 在读完之后, 用一句话概括出它讲述了怎样的事情、划分成几个层面、支撑的要点是什么。这个举动看上去挺简单的, 可是能够迫使你将模糊的感受转化为清晰的逻辑。
再者, 存在一个极为实用的办法, 那便是替信息贴上标签。举例来讲, 当你去阅览一份销售数据, 目睹“客户投诉增多”这种情况时, 并非仅仅记录下此一事实, 而是要将其归类至“客户体验问题”这项标签之下。随着时间的推移, 你的大脑会自行把那些碎片化的信息归入不同的“抽屉”之中, 如此一来, 在提取信息时速度便会快上许多。
有个小技巧, 练习运用“总 - 分”或“分 - 总”结构去复述他人所说的话, 在开会之际, 在聊天之时, 听完对方讲一大段内容后, 于心里默默归纳为三点, 倘若做不到归纳为三点, 那就归纳为两点, 渐渐地你会发觉, 你自身对信息的敏感度愈发高了。
归纳分析能力训练中常见的卡点
诸多的人于训练之际所碰到的最为巨大的阻碍是“抓不住主次”, 明明阅览了一整篇的报告, 然而却不清楚哪一句话才是关键要点, 在这个时候能够尝试一下“反向提问法”, 假设你要朝着老板去汇报, 而他仅仅会给予你30秒, 你会挑选哪几个要点去说? 反复地询问自己这个问题, 自然而然地便能够过滤掉无关的信息。
还有一个造成阻碍的要点是, “容易把细节之间的关联给遗漏掉”。比如说, 你归纳出若干要点, 然而, 它们究竟是属于并列的关系、还是因果的关系、亦或是递进的关系? 这对于判断结论是不是正确而言, 是相当关键的。建议去练习一下画那种简单的思维导图, 不需要画得多么精美绝伦, 哪怕只是在纸张上面画出一个圆圈并且连接上几条线, 能够帮助你看清逻辑的链条。
有些人还停留在“不敢进行决策性归纳”的状况之中, 就像在数据不足的时候, 究竟可不可以得出结论这种情况一样, 实际上训练的关键并非是去追求完全正确, 而是要培育“在有限的信息里寻找到最为合理的结论”之类的直觉, 多进行几次这样的训练, 你的判断力就会愈发稳健。
对归纳分析能力而言, 并非是与生俱来的, 而是通过练习才得以形成的。每天都抽出少量的时间, 利用上面所提及的这些方法持续一段时期, 你就会发觉自身在应对繁杂信息之时愈发从容, 所得到的结论也更具说服力。
