身为一位在职场历经十几年摸爬滚打的管理者, 我深切明白, 对于一个经理人而言, 仅仅依靠业务能力是远远不够的, 自我管理能力才是判定你是否能够带好团队以及做出成绩的关键之所在。众多管理者最终致使自己累垮且团队散伙, 恰恰是源于忽视了这些最为基础的能力训练。
如何提升经理人的时间管理能力
经理人最为头疼的问题之中有时间管理, 被会议打断, 被邮件打断, 被下属请示打断, 每天真正能够用来思考以及决策的时间少得可怜, 我见过数量众多的管理者忙得团团转, 然而却拿不出合适的成果。
其中的核心方法, 乃是运用“重要紧急四象限”, 以此筛除掉百分之八十的繁杂事务。每天上班之时, 首要之事, 便是花费五分钟, 罗列出当天所需完成之事, 依据重要以及紧急程度予以分类。优先着手处理重要且又紧急者,将重要但不紧急之事自我管理:经理人九大能力训练, 确定固定时间去做, 对于不重要之事, 要么进行授权, 要么予以砍掉。持续坚持两周, 你便会发觉自身效率成倍增长。
另外, 需学会对同类任务进行批量化处理, 别一会儿进行邮件回复, 一会儿参与会议, 一会儿撰写报告, 大脑如此来回切换,其成本是极高的自我管理:经理人九大能力训练, 要将邮件统一于上午十点以及下午四点集中予以处理, 会议尽可能排在同一个时间段, 如此便能留出一整块时间去开展具有高价值的工作。
经理人怎么训练情绪控制能力
诸多经理人觉得发火能够稳住场面, 实际上刚好相反, 情绪失控会致使团队散失安全感, 下级不敢讲真话, 问题反倒越藏越深, 我曾见过一个事例, 部门经理因项目延期在众人面前骂人, 结果核心骨干在一个月内接连离职三人。
训练情绪控制需从觉察着手, 当你体察到火气向上涌时, 先停顿三秒去做一次深呼吸, 询问自己: 发火能不能解决问题? 当下最该做些什么? 许多事情过了那个势头, 你会发觉根本不值得动气。我的习惯是预备一个“情绪暂停本”, 每次想要发火就写下三行字: 发生了的事情如何、我生气的缘由是啥、更好的处理办法是怎样的。书写几次之后, 情绪自然而然就稳定下来了。
来自日常的才是真正的训练, 并非等出事了才去控制, 而是平常就要练习换位思考, 站到下属角度去看问题, 理喻他们的难处, 许多令你炸毛的事实际上都存在合理的解释, 时间一长, 你会发觉自身愈发从容, 团队也愈发乐意与你交心。
对于自我管理而言, 不存在捷径, 然而一旦选对方法, 便能够减少许多弯路。九大能力中的每一项皆是过硬的本领, 将它们练好, 你所带领的团队才能够走得长远, 并且取得成果。
