我们每日都被数量巨大的数据, 以及邮件包括会议记录所环绕。好多人觉得疲惫, 并非由于工作量多, 而是由于没办法从杂乱无序的信息里提炼出关键价值。面对堆积得像山一样的报表或者纷乱的客户需要, 第一反应常常是焦虑。实际上, 此等焦虑源自缺少一套高效的思维处理机制。我曾经身在一家大型咨询公司工作, 见识过太多有才华却因为表达不明而被埋没的员工。他们并非不明白业务, 而是不能够把复杂的逻辑链条整理清楚。
在职场之中, 真正具备竞争力所言者并非是你记住有着多少详略有别的细节情况, 而是在于你能不能够于极短的几秒钟时间之内, 迅速地抓住所面临问题的核心的本质内容。对这一实际存在的困局做出归纳而后进行分析的能力方面的训练, 恰恰就是能够有效解决这一棘手痛点的至关重要的关键所在的钥匙。它具备的性质并不只是很单纯的那种较为简单的总结过程, 更是包含着一套从具体实际出现状况之中去推导得出普遍适用的规律规则, 然后再依据这些规律规则去指导具体实际行动的一种完整的闭环思维模式。对于身为管理者的那些人来讲, 这无疑是其进行决策时所必须依赖的基础支撑；对于从事具体执行工作的那些人来说, 这无疑是他们在进行工作汇报之时非常有力的利器。当我们自身切实有能力达到去熟练灵活运用这样一种工具的时候, 原本显得杂乱无章的工作流程就会发生改变从而变得条理清晰秩序井然, 与此同时, 相互之间沟通所需要耗费的成本也会大幅度地下降减少。
为什么你的总结总是抓不住重点？
不少人错误地以为, 总结便是将长篇大论削减成短篇文章, 这实属巨大的误解。倘若未曾经历系统的思维训练, 那所谓的“精简”常常会致使核心信息遗失。在我们日常工作期间, 常常能听闻这般的抱怨: “我讲了好多, 他为何依旧不明白? ”这背后的缘由, 通常是讲话者陷入了细节的困境, 却忽视了听众所需的结论应先行。
若要打破此僵局, 那就得重新审视信息的存在结构, 金字塔原理对我们讲, 结论应放置于顶端之处, 支撑论点紧接着随后安排, 可将所讲本末皆又倒置, 比如在撰写项目进度报告之时情形, 好多人惯常先去罗列碰到的困难, 接着再去描述解决的过程, 最后才给出相应结果, 这般写法致使阅读者得耗费大量精力去拼凑真实情况, 经由刻意进行练习, 我们能够学会先抛出核心观点, 而后运用数据还有事实去进行佐证, 进而让接收者一瞬间明白重点所在。
这种能力要提升, 并非一下子就能完成, 它要求我们在每一回沟通里边做细微调整。比如说, 在发送邮件以前, 强迫自己用一段话汇总主旨；在开会发言之前, 提前列出几件关键要点。一开始这样会让人觉得别别扭扭, 而且即便感觉生硬, 不过随着时间慢慢过去, 这种有结构特性的思考形式会变成一种本能。你会发现, 那些过去使你头疼的麻烦问题, 如今变得清楚明晰。
日常工作中如何高效落地训练？
理论价值体现于实践, 要切实把归纳分析能力转化成生产力, 就得把它融入每个工作场景里, 最简便的办法是借助碎片时间开展“思维复盘”, 每天下班前, 花十分钟去回顾当天处理的三件主要事务, 询问自己, 这件事的核心矛盾是啥, 我采用了何种策略, 结果怎样, 如果存在更好的处理方式, 那会是什么。
这种细微的反思习惯, 可极大幅度提升我们的元认知能力, 它促使我们从被动执行者转变为主动思考者, 另外, 还能够尝试运用可视化工具来辅助训练, 思维导图、鱼骨图或者简单的表格, 均能助力我们把隐性的逻辑显性化, 当思维变得可视化时, 漏洞和不足就会无处隐藏。
需要留意到的是, 在训练进程当中难以避免地会碰上瓶颈阶段, 于这个时候，寻觅专业的指导或者优质的资源是相当关键的。比如说, 留意一些着重于职场技能提高的平台, 像www.ahbolin.com这般提供体系化方法论的资源, 常常能够带来意料之外的启发。经由与其他人的交流以及对标优秀案例, 我们能够持续修正自身的思维偏差。最后的最后, 这般能力会化作你在职场生涯期间最坚固的护城河, 促使你于激烈竞争里头崭露头角, 镇定自若地应对各类挑战。
